Ecosistema de Productividad
HIT COMMUNICATIONS COLOMBIA
Microsoft Teams empresas: Hub de comunicación unificada para negocios
Basta de permitir que herramientas dispersas y sistemas de comunicación obsoletos actúen como un lastre para la productividad. La implementación de Microsoft Teams liderada por HIT centraliza el control operativo y potencia la colaboración en tiempo real.
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Voz Empresarial en la Nube
Integración Microsoft 365
Ingeniería HIT Colombia
Microsoft
TeamsEJE DE CONVERGENCIA
Microsoft Teams empresarial: El motor estratégico para la productividad
En el actual contexto profesional de Colombia, el despliegue de Microsoft Teams empresas representa la transición hacia un modelo de gestión inteligente donde la comunicación, la colaboración y las comunicaciones de voz convergen en un único entorno corporativo seguro.
Esta solución se consolida como el eje central donde la comunicación interna, las reuniones virtuales y el intercambio de archivos ocurren sin fricciones, eliminando los silos de información que degradan el desempeño de toda la organización.
Adoptar Teams para empresas bajo la ingeniería de HIT significa dotar a su dirección de una infraestructura robusta capaz de sostener el crecimiento mediante el uso integrado de la suite de Microsoft 365.
RIESGO OPERATIVO
Riesgos de un flujo de trabajo desintegrado
Operar bajo una arquitectura fragmentada somete a su organización a riesgos críticos que afectan directamente la coordinación de proyectos y la toma de decisiones estratégicas.
Silos de Información
La fragmentación de herramientas genera silos que degradan el desempeño. Sin un entorno Teams corporativo, la información crítica queda dispersa e inaccesible cuando más se necesita.
Tiempo Perdido en Sistemas Dispersos
Sus equipos malgastan tiempo valioso buscando información entre múltiples plataformas, impactando negativamente la agilidad del chat de equipo y la capacidad de respuesta ante clientes.
Telefonía sin Integración Operativa
Depender de sistemas de voz separados de la plataforma de colaboración genera fricción, pérdida de contexto y costos innecesarios en hardware y mantenimiento de centrales obsoletas.
Decisiones sin Visibilidad Unificada
Sin un entorno de Teams configurado profesionalmente, la toma de decisiones estratégicas se ve comprometida por la falta de información centralizada y en tiempo real.
TELEFONÍA CLOUD CORPORATIVA
Telefonía en Microsoft Teams: El alivio de la voz empresarial en la nube
El verdadero alivio a la fragmentación llega con la integración de la voz empresarial, transformando sus procesos mediante las soluciones Microsoft Teams para empresas que ofrecemos en HIT Communications.
Nuestra arquitectura permite que Teams actúe como su central telefónica en la nube, sustituyendo definitivamente las centrales tradicionales por un sistema de Cloud PBX de última generación.
Con Teams y comunicaciones de voz integradas, su organización puede realizar y recibir llamadas externas con números organizacionales directamente desde la plataforma, eliminando el hardware costoso y garantizando conectividad de misión crítica.
ARQUITECTURA CLOUD PBX
Microsoft Teams
Plataforma de colaboración y comunicación unificada
HIT CLOUD PBX
Red Telefónica Colombia
Llamadas externas · Números organizacionales · PSTN
HIT Cloud PBX
DESPLIEGUE TÉCNICO
Ingeniería de implementación para la continuidad operativa
La adopción de Microsoft Teams no debe dejarse al azar. Gestionamos su entorno desde la fase de factibilidad hasta la puesta en marcha, garantizando que su organización opere con máxima eficiencia desde el primer día.
01
Evaluación de Factibilidad
Analizamos su entorno Microsoft 365, licencias activas y estructura de usuarios para determinar la arquitectura de despliegue más eficiente y segura para su organización.
02
Configuración y Personalización
Configuramos y personalizamos el entorno según las necesidades específicas de cada equipo, diseñando canales de alta eficiencia que potencian los grupos de trabajo y flujos operativos.
03
Gestión y Despliegue
Gestionamos su cuenta de Microsoft Teams desde la factibilidad hasta la puesta en marcha, asegurando que los usuarios puedan unirse de forma ordenada sin las limitaciones de una versión gratuita.
04
Activación y Capacitación
Activamos el servicio, validamos con pruebas en producción y capacitamos a su equipo técnico para la gestión autónoma, maximizando el retorno de cada suscripción de Office 365.
SINERGIA OPERATIVA
Integración nativa con el ecosistema de productividad corporativa
Para dejar de perder tiempo saltando entre aplicaciones que no se comunican, es vital que su organización use Microsoft Teams como el núcleo de su suite de Office 365. Toda la información crítica, archivos y comunicaciones en un solo lugar.
SharePoint y OneDrive
Centralice toda la información crítica, notas y archivos. Edite y colabore en documentos de Excel y PowerPoint en tiempo real sin necesidad de salir de la plataforma.
Planner y Gestión de Proyectos
Gestione iniciativas y asigne tareas directamente en Teams. Toda la información sobre proyectos activos queda disponible de inmediato para cada miembro del equipo.
Calendario Outlook Integrado
Agende y únase a reuniones de Teams directamente desde el calendario de Outlook, eliminando la fricción de los sistemas heredados y facilitando el trabajo en equipo.
ENTREGABLES EJECUTIVOS
Evaluación estratégica para su organización
Microsoft Teams bajo nuestra gestión facilita el uso compartido de archivos y las actividades en tiempo real. Usted recibe resultados concretos que maximizan el valor de cada suscripción de Office 365.
Control en Tiempo Real
Usted recibe un ecosistema donde la mensajería y colaboración fluyen a través de chats y reuniones sobre una infraestructura de alta disponibilidad y rendimiento sostenido.
Interconexión Segura
Teams se convierte en el estándar organizacional que permite interconectar cada sede en un entorno de uso compartido transparente con políticas de seguridad granulares.
Gestión de Accesos
Aseguramos que solo quienes puedan iniciar sesión correctamente tengan contacto con la información. Optimizamos Office 365 para que su organización lidere su industria.
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PREGUNTAS FRECUENTES
Preguntas frecuentes sobre Microsoft Teams empresarial
Contacta con un especialista¿Cómo puedo acceder a Teams con mi telefonía actual?
Mediante la integración de Cloud PBX de HIT, que permite recibir llamadas externas directamente en sus chats de la plataforma con funcionalidad fluida. Nuestro equipo gestiona la configuración técnica completa sin interrumpir su operación actual.
¿Qué soporte técnico ofrecen para la implementación?
Brindamos acompañamiento experto en la configuración, integración de voz y soporte técnico continuo ante incidentes. Contamos con equipo de ingeniería especializado disponible para garantizar la continuidad operativa de su organización.
¿Se pueden realizar reuniones de Teams directamente desde el calendario?
Sí, la integración nativa entre Teams y Outlook permite agendar y unirse a las reuniones directamente en el calendario de su cuenta profesional, eliminando la fricción entre herramientas y facilitando el trabajo en equipo.
¿Cómo editar archivos compartidos sin salir de la plataforma?
La arquitectura de Teams admite la edición colaborativa de archivos de la suite de Office 365, incluyendo Excel y PowerPoint, en tiempo real y directamente en la plataforma para agilizar los flujos de trabajo del equipo.
TRANSFORMACIÓN DIGITAL COLOMBIA
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