HIT Communications y todas las empresas asociadas a esta marca en Colombia.
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales tiene como finalidad informar a los titulares de los datos personales acerca de la forma en que HIT Communications y las empresas asociadas a ésta marca (en adelante, la “Compañía”) recolecta, almacena, usa, circula, transmite, transfiere, actualiza, rectifica y suprime la información personal obtenida en el desarrollo de sus actividades comerciales.
Esta política se adopta en cumplimiento de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que regulen la protección de datos personales.
La Compañía actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales que recolecta en desarrollo de sus actividades.
Para efectos de esta Política se entenderá por:
La Compañía aplicará los siguientes principios:
La Compañía podrá recolectar, entre otros, los siguientes datos:
La Compañía no recolectará datos sensibles salvo cuando sea estrictamente necesario y exista autorización expresa del titular o habilitación legal.
Los datos personales podrán ser utilizados para las siguientes finalidades:
La Compañía solicitará la autorización previa, expresa e informada del titular para el tratamiento de sus datos personales, salvo las excepciones previstas por la ley.
La autorización podrá obtenerse mediante:
Los titulares podrán ejercer los siguientes derechos:
Los titulares podrán presentar consultas relacionadas con sus datos personales a través del correo electrónico: compliance.latam@hitcommunications.com
La consulta será atendida dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.
Si no fuere posible responder dentro de dicho término, se informará al interesado indicando los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá la consulta, la cual no superará cinco (5) días hábiles adicionales.
Los titulares podrán presentar reclamos cuando consideren que la información contenida en una base de datos debe ser corregida, actualizada o eliminada.
Los reclamos deberán contener:
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a su recepción.
La Compañía podrá transmitir o transferir datos personales a terceros ubicados dentro o fuera de Colombia cuando sea necesario para el cumplimiento de las finalidades descritas en esta política.
Toda transmisión o transferencia internacional se realizará conforme a la Ley 1581 de 2012 y demás disposiciones aplicables, adoptando medidas que garanticen niveles adecuados de protección de la información.
La Compañía implementará medidas técnicas, administrativas y organizacionales razonables para proteger los datos personales contra:
Sin embargo, ningún sistema de seguridad es absolutamente infalible, por lo que la Compañía no puede garantizar seguridad absoluta.
La Compañía podrá utilizar cookies y tecnologías similares para:
El usuario podrá configurar su navegador para aceptar, rechazar o eliminar cookies.
La Compañía no realizará tratamiento de datos personales de menores de edad salvo cuando sea permitido por la ley y exista autorización previa de los representantes legales, garantizando siempre el interés superior de los menores y el respeto de sus derechos fundamentales.
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que justificaron su recolección y para atender obligaciones legales, contractuales o regulatorias.
La Compañía podrá modificar esta Política en cualquier momento.
Toda modificación será publicada en la página web corporativa y entrará en vigor desde su publicación.
Las consultas, solicitudes, peticiones, reclamos o requerimientos relacionados con datos personales podrán dirigirse a:
La presente Política de Tratamiento y Protección de Datos Personales entra en vigor a partir del 17/06/2026 y permanecerá vigente mientras la Compañía realice tratamiento de datos personales.
En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas que regulan la protección de datos personales en Colombia, HIT Communications informa que los datos personales suministrados por los titulares serán incorporados a sus bases de datos y tratados de manera segura y confidencial.
Los datos personales serán utilizados para las siguientes finalidades:
El responsable del Tratamiento es:
Como titular de los datos personales usted tiene derecho a:
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales podrá consultarse aquí.
Al suministrar sus datos personales, usted declara haber leído y comprendido este Aviso de Privacidad.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes, autorizo de manera previa, expresa, informada e inequívoca a OIS TELECOMUNICACIONES SAS, identificada con NIT 900.435.185-6, en calidad de Responsable del Tratamiento, para recolectar, almacenar, usar, circular, actualizar, transmitir, transferir y, en general, tratar mis datos personales conforme a las finalidades establecidas en su Política de Tratamiento de Datos Personales.
Entiendo que mis datos podrán ser utilizados para:
Declaro que he sido informado de mis derechos como titular de los datos personales, especialmente los de:
Igualmente autorizo que mis datos personales puedan ser transmitidos o transferidos a proveedores, aliados estratégicos, filiales o terceros que apoyen la operación de HIT Communications, dentro o fuera de Colombia, siempre bajo condiciones adecuadas de seguridad y confidencialidad y para las finalidades aquí descritas.
He leído y comprendido el contenido de esta política de privacidad y manifiesto mi consentimiento libre, previo, expreso e informado para el tratamiento de mis datos personales.